Adatkezelési tájékoztató

 

1. Az alábbiakban tájékoztatjuk tisztelt Ügyfeleinket és Partnereinket a Swap Group Kft. (a továbbiakban: Társaság vagy Adatkezelő) általi adatkezeléssel érintett egyéb személyeket (a továbbiakban: Érintettek) a személyes adataik kezelésével kapcsolatos tudnivalókról. Az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti és uniós jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. Az adatkezelési tájékoztató pdf. formátumban is letölthető innen.

A Társaság, mint a https://carswap.hu domain név alatt elérhető weboldal (a továbbiakban: Weboldal) üzemeltetője ezúton teszi közzé a Weboldal, a Weboldalhoz kapcsolódó szolgáltatások, valamint az Adatkezelő által nyújtott – jelen Tájékoztatóban meghatározott – egyéb szolgáltatások keretében végzett adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást.

A Weboldal használatának megkezdésével, valamint az Adatkezelő szolgáltatásainak igénybevételével a Weboldalra látogató, illetve Adatkezelő szolgáltatását igénybe vevő felhasználók (a továbbiakban: Felhasználó) elfogadják a jelen Adatkezelési tájékoztatóban (a továbbiakban: Tájékoztató) foglalt valamennyi feltételt, ezért kérjük, hogy a Weboldal használata, valamint a szolgáltatás igénybevétele előtt figyelmesen olvassa végig a jelen Tájékoztatót.

Személyi hatály

A Szabályzat hatálya kiterjed (1) a https://carswap.hu által végzett adatkezelési vagy adatfeldolgozási tevékenységeket végző személyekre (munkavállalók vagy a https://carswap.hu-val más munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személyek) és (2) azokra a természetes személyekre, amelyekkel kapcsolatban a https://carswap.hu személyes adatokat kezel vagy feldolgoz (érintettek), illetőleg (3) az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) 25. §-ában szabályozott esetben az elhunyt érintett által meghatalmazott személyre vagy az elhunyt érintett közeli hozzátartozójára.

Tárgyi hatály

A Szabályzat hatálya kiterjed a https://carswap.hu mint adatkezelő vagy adatfeldolgozó által kezelt vagy feldolgozott személyes adatokra.

 

Az adatkezelő legfontosabb adatai:

Adatkezelő megnevezése	Swap Group Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye Levelezési címe	1039 Budapest, Álmos utca 3. 1039 Budapest, Álmos utca 3.
Cégjegyzékszáma	01-09-423632
Adószáma	32429073-2-41
E-mail címe	swapgroupkft@gmail.com
Telefonszáma	+36305990290

 

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR) (a továbbiakban: „Rendelet” vagy „GDPR”) előírja, hogy az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását.

 

Az Adatkezelő elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.

 

2. Az adatkezelés alapja:
   • Vonatkozó jogszabályok:
3. Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: „GDPR”)(http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN)
4. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”) ( https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1100112.TV)
5. 2013 évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (a továbbiakban: „Ptk.”) (https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1300005.TV)
6. évi CXXX. törvény a Polgári Perrendtartásról (a továbbiakban: „Pp.”) (https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1600130.TV)
7. évi LIII. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (a továbbiakban: „Pmt.”) (https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1700053.TV)

 

3. A kezelt adatok köre, célja, időtartama:

3.1.      A kezelt adatok célja és köre:

Az adatkezelés célja kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás a Társaság által nyújtott szolgáltatások iránt érdeklődő Felhasználóval, Felhasználók tájékoztatása, az Adatkezelő tevékenységével kapcsolatos észrevételek kezelése. Emellett az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez, illetve a vonatkozó jogszabályi előírások betartása érdekében szükséges. A Társasággal a Weboldalon szerződést kötő Felhasználó esetén az adatkezelés a szerződés teljesítése érdekében, illetve a vonatkozó jogszabályi előírások betartása érdekében szükséges.

A fenti tevékenység gyakorlásával összefüggésben Társaságunk adatkezelőnek minősül.

Jelen adatkezelési tájékoztató kizárólag a természetes személy Érintettek személyes adataira vonatkozik, jogi személyek, illetve egyéb szervezetek adatai nem minősülnek személyes adatoknak.

Az Ön adatait az alábbi összefoglaló táblázat szerinti kezeli az Adatkezelő:

Tevékenység/Ügytípus	Érintetti kör	Kezelt adatok köre	Adatkezelési cél	Adatkezelés időtartama	Adatkezelés jogalapja
A) Regisztráció	Ügyfél és Felhasználó	Magánszemély esetén: a)  vezetéknév, keresztnév b) lakcím c) email cím d) telefonszám   Jogi személy, egyéni vállalkozó esetén: a) cégnév/egyéni vállalkozás neve b) székhely c) adószám d) email cím e) telefonszám	Regisztráció és ingyenes szolgáltatások igénybevétele a https://carswap.huoldalon Online regisztrációval igénybe veheti a https://carswap.huegyes szolgáltatásait a Weboldalon	Személyes adataid főszabály szerint a regisztráció törlését követő 5 év elteltével töröljük, a polgári jogi igények elévülési idejére tekintettel (erről a lenti “igényérvényesítés” sorban olvashatsz). Jelszavadat a regisztráció törlésével egy időben töröljük. Egyes technikai azonosítókat a fenti 5 éves határidő elteltét követően is megőrzünk, azonban az azonosító adatok törlését követően ezek már nem minősülnek személyes adatnak. Azon adatok esetében, ahol az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, a hozzájárulás visszavonását követően haladéktalanul töröljük az adatokat (illetve azokat közvetlenül Te is törölheted rendszerünkből).	Az adatkezelés jogalapja, hogy az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).
B) A Weboldalon található szolgáltatásokra előfizető magánhirdetők és egyéni vállalkozók hirdetéseinek, szerződéseinek adminisztrációja	Ügyfél és Felhasználó	Magánszemély esetén: a)  vezetéknév, keresztnév b) lakcím c) email cím d) telefonszám   Egyéni vállalkozó esetén: a) cégnév/egyéni vállalkozás neve b) székhely c) adószám d) email cím e) telefonszám	Ha magánszemélyként vagy vállalkozóként szeretné a Weboldalon található szolgáltatásokat használni, azokra előfizetni, ezt online előfizetés útján adatok kitöltésével lehet megtenni. Ezen adatokat kezeljük, ha magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként a Weboldalon található szolgáltatásokat szeretné használni. Ha egyéni vállalkozóként szeretné használni a szolgáltatásokat, az adatok szélesebb körét kezeljük, mint magánszemély esetében, mert meg kell felelnünk egyes, ilyen esetben alkalmazandó törvényi rendelkezéseknek.	Az adatokat a regisztráció törlését követő 5 évvel töröljük, a polgári jogi elévülés idejére tekintettel.	Az adatkezelés jogalapja, hogy az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont). A szerződés a Swap Group Kft.  és a magánszemély illetőleg az egyéni vállalkozó által a Weboldalon megrendelhető szolgáltatás tárgyában létrejött szerződés   Az egyéni vállalkozóval kapcsolatos, a 2008. évi XLVII. tv. szerinti jelentős információnak minősülő adat esetén az, hogy az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont)
C) Gazdasági társaság nevében feladott hirdetések, ilyenekkel kötött szerződések adminisztrációja (képviselők, kapcsolattartók, számlázással foglalkozó munkatársak esetén)	Tulajdonosok, vezető tisztségviselők, kapcsolattartók	a) cégnév/egyéni vállalkozás neve b) székhely c) adószám d) email cím e) telefonszám	Személyes adatait akkor is kezeljük, ha partner gazdasági társaság nevében jár el nálunk, rendel meg szolgáltatásokat. Ebben az esetben is ezt online előfizetés útján adatok kitöltésével tudja megtenni, ám az ezen feltüntetett adatok közül kevesebb minősül személyes adatnak.	Az adatokat a regisztráció törlését követő 5 évvel töröljük, a polgári jogi elévülés idejére tekintettel.	A Swap Group Kft. és az ügyfél gazdasági társaság üzleti működéshez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont)
E) Számlázással kapcsolatos adatkezelés	Regisztrált, előfizető felhasználók (magánszemélyek, egyéni vállalkozók, gazdasági társaságok munkavállalói)	Név, lakcím, email cím, jogi személyek, egyéni vállalkozók esetén cégnév, egyéni vállalkozás neve, székhely,  adószám, email cím	A magánszemély és egyéni vállalkozó előfizetők személyes adatait (illetve egyes esetben a gazdasági társaságok munkavállalóinak bizonylaton szereplő adatait) kifejezetten a számlázás céljából is kezeljük, az erre vonatkozó jogi kötelezettség alapján.   Adatfeldolgozás:   Könyvelő: Cégnév: Első Irodista Kft. Székhely: 1031 Budapest, Iringó utca 7. Adószám: 32202964-2-41 Számlázás: szamlazz.hu Cégnév: KBOSS.hu Kft. Székhely:1031 Budapest, Záhony utca 7. Cégjegyzékszám:01-09-303201 Adószám:13421739-2-41 E-mail:info@szamlazz.hu	A számla kiállításától számított 9 évig (2000. évi C. tv. 169. § (2) bek.)	A Swap Group Kft.-re vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont), a jogi kötelezettséget a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169. § (2) bek. határozza meg)
F) Weboldal látogatói számára a böngészőn keresztül értesítések küldése (webpush)	Weboldal látogatói (ideértve a regisztrált felhasználókat)	Egyedi cookie azonosító, a felhasználói aktivitásra vonatkozó adatok (látogatás időpontja és időtartama, lehívott állományok, keresési paraméterek, megtekintett hirdetések adatai, megtekintett oldalak, feladott hirdetések adatai, megvásárolt és kosárba helyezett termékekre vonatkozó adatok, igénybe vett szolgáltatások), regisztráció esetén név, email cím	Weboldal látogatói számára a böngészőn keresztül értesítések küldése (webpush)	A cookie kezeléséhez való hozzájárulás visszavonását követő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a cookie lejáratáig. A cookie lejáratának idejét a cookie szabályzat rögzíti.	Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)

 

A látogatóknak lehetősége van a https://carswap.hu Weboldalon kapcsolatba lépni az Adatkezelővel. Amennyiben a látogatók kapcsolatba lépnek az Adatkezelővel, úgy az Adatkezelő a kapcsolattartás céljából kezeli a látogató által megadott valamennyi személyes adatot. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6.cikk (1) bek. a) pont szerinti érintett hozzájárulása, amelyet az érintett a kapcsolatba lépés kezdeményezésével ráutaló magatartással ad meg.

 

Érintetti kör	Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés időtartama	Adatkezelés jogalapja
Adatkezelővel a Honlapon kapcsolatba lépő személy	a) e-mail cím b) IP cím, c) telefonszám d) név e) az érintett által megadott egyéb személyes adat	Az Adatkezelővel történő kapcsolat létesítése, fenntartása	Az adatkezeléshez történő hozzájárulás visszavonásáig, ennek hiányában Adatkezelő az adatokat a Ptk. 6:22. § alapján 5 év múlva törli	GDPR 6. cikk (1) bek. a) az érintett hozzájárulása

 

A Társaságunk által nyújtott hírlevél szolgáltatás, és egyéb marketing üzenetek küldése során a következő személyes adatok kerülnek rögzítésre és kezelésre:

 

Érintetti kör	Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés időtartama	Adatkezelés jogalapja
A hírlevelek természetes személy címzettjei	a) név b) e-mail cím b) feliratkozási IP-cím, c) feliratkozás időpontja d) feliratkozási URL e) az érintett által megadott egyéb személyes adat	Az Adatkezelővel történő kapcsolat létesítése, fenntartása, weboldalakkal kapcsolatban promóciós célból (pl. árengedmények), nyereményjátékokkal kapcsolatban	Az adatkezeléshez történő hozzájárulás visszavonásáig, ennek hiányában Adatkezelő az adatokat a Ptk. 6:22. § alapján 5 év múlva törli	GDPR 6. cikk (1) bek. a) az érintett hozzájárulása

 

Ön személyes adatainak kezeléséhez a honlapon való hírlevél feliratkozással (a „Feliratkozom” gomb megnyomásával) járul hozzá.

 

3.2. Az adatkezelés időtartama:

A 3.1. pontban rögzített speciális adatkezelési időtartamokon túl, általánosságban véve, az Adatkezelő az általa a 3.1. pontban meghatározott kezelt adatokat legfeljebb az Adatkezelő szándéka szerinti megszűntetéséig, vagy addig az időpontig kezeli, amíg Ön nem kéri a személyes adatainak a törlését vagy tiltakozik azok kezelése ellen, kivéve, ha a kapcsolattartás igény érvényesíthetőségével összefügg, mert akkor a kapcsolattartás megszűnését, illetve jogvita esetén annak lezárását követő 10 évig kezeli azokat. 

4. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

4.1. Az adatokhoz való hozzáférés

A személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő tevékenységében személyesen közreműködő tagjai, valamint olyan munkavállalók ismerhetik meg, akik munkaköri feladatainak ellátásához ezen adatokhoz való hozzáférés elengedhetetlenül szükséges. Továbbá a megjelölt adatokhoz az Adatkezelő által megbízott adatfeldolgozók alkalmazottai férhetnek hozzá. Az Ön hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén ez kibővülhet az Ön által meghatározott szervekkel, személyekkel.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (Rendelet 4. cikk 8.). Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk.

A Társaság az alábbi néhány eset kivételével nem továbbítja az Ön személyes adatait:

1. a) személyes adatai továbbításra kerülhetnek olyan harmadik fél partnereink részére, akik adatkezelést, illetve adatfeldolgozást végeznek (pl. bérszámfejtő cég, biztonsági cég, külső IT-s cég, konferencia szervező cégek, egyéb adatkezelő cég). Ezen partnereink az Ön személyes adatait kizárólag a Megrendelő által kért és a jogszabályokban előírt célokra használhatják fel. Személyes adatait feldolgozó partnereinkkel adatfeldolgozási szerződést kötünk és minden ilyen esetben gondoskodunk arról, hogy a GDPR által megkövetelt garanciákat partnereink is biztosítsák.
2. b) a Vállalkozókra vonatkozó adatok egyebekben statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra – a Vállalkozó hozzájárulása nélkül, személyazonosításra alkalmatlan módon – harmadik személy részére átadhatók. Tekintettel az Általános Adatvédelmi Rendelet előírásaira, a továbbiakban nem sorolunk fel minden felet, akinek továbbítjuk az adatait, a jelen alcím c) pontjában csak az EU-n kívüli adatátvevők kategóriáit találja.

 

1. c) az EU-n kívüli adatátvevők kategóriái:

 

– harmadik felek által működtetett oldalak vagy platformok, például közösségi hálók oldalai, az Ön hozzájárulása alapján, pl. Facebook, Google Drive stb.

A Társaság működése során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

1. Könyvelés céljából:

 

Cégnév: Első Irodista Kft.

Székhely: 1031 Budapest, Iringó utca 7.

Adószám: 32202964-2-41

Képviselő: Bujdosó András Botond ügyvezető

Elérhetőség: bujdoso.andras.botond@gmail.com

 

2. Számlázás céljából:

 

Cégnév: KBOSS.hu Kft.

Székhely:1031 Budapest, Záhony utca 7.

Cégjegyzékszám:01-09-303201

Adószám:13421739-2-41

Képviselő: Ángyán Balázs ügyvezető

Elérhetőség: info@szamlazz.hu

 

3. Adattárolás céljából:

 

Cégnév: Automattic Inc.

Székhely: 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA

Kapcsolat: https://automattic.com/contact/

4.2. Adatok tárolása, adatkezelés biztonsága

Az Adatkezelő szavatolja. hogy a személyes adatok gyűjtése, tárolása, valamint az adatkezelés céljához igazodó bármely egyéb adatkezelési tevékenység elvégzésére szigorúan úgy kerül sor, hogy az adatokhoz illetéktelen személyek ne férjenek hozzá.

Adatkezelő partnerének adattárolásra szolgáló számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyén papír és elektronikus formában találhatók meg.

Az Ön személyes adatai biztonsága érdekében az Adatkezelő kijelenti és kötelezettséget vállal arra, hogy olyan fizikai és technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, melyek megakadályozzák az ezen adatokhoz történő illetéktelen hozzáférést, azok megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését. Ennek során az elektronikusan felvett adatokat olyan adathordozón tárolja, amely a technika szintjének megfelelő védelemmel (tűzfal, jelszó) van ellátva, és az egyes adatokhoz való hozzáférés szintén többszörösen jelszóval védett. A rögzített személyes adatok írásvédettek, és az Adatkezelő ezekről rendszeresen biztonsági mentést készít. Ez alól kivételt képeznek az Adatkezelő adatfeldolgozóinál tárolt adatok, amelyek őrzési helye az adatfeldolgozók székhelyén található.

Adatkezelő a működéséhez olyan informatikai rendszert használ, amely biztosítja, hogy az adatok:

• változatlansága igazolható legyen (adatintegritás);
• hitelessége biztosított legyen (adatkezelés hitelessége);
• az arra jogosultak számára hozzáférhetőek legyenek (rendelkezésre állás);
• illetve a jogosultalan hozzáférés elleni védelem (adat bizalmassága).

 

A személyes adatokhoz az Adatkezelő szervezetén belül csak a fent említett személyek férhetnek hozzá és csak akkor, ha ez feladatuk ellátásához szükséges.

 

Az esetleges adatvédelmi incidensekről (a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi) nyilvántartást vezet, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatja az Érintettet, valamint szükség esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (NAIH).

 

Az Adatkezelő az adatkezelés során megőrzi

1. a) a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
2. b) a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
3. c) a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.

 

A Társaság nem hoz automatizált adatkezelésen alapuló döntést, illetve nem végez profilalkotást. A Társaság nem továbbít személyes adatot az EGT-n kívüli tagállamba, kivéve azt az esetet, amikor a megbízás jellegéből adódóan az ilyen adattovábbítás szükséges. Ilyen esetben az adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történik.

 

5. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

Ön, mint érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, az adatkezelés korlátozását, valamint élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon.

5.1. A hozzáféréshez való jog

Ön, mint érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy

1. milyen személyes adatait;
2. milyen jogalapon;
3. milyen adatkezelési céllal;
4. mennyi ideig kezeli;
5. kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést
6. kinek továbbította a személyes adatait;

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás az érintett személyének azonosításához kötött.

5.2. A helyesbítéshez való jog

Ön, mint érintett – az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül – írásban kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát. Az Adatkezelő a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségen értesíti.

5.3. A törléshez való jog

Ön, mint érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti az Adatkezelőtől a személyes adatainak törlését az Adatkezelő nyilvántartásaiból.

A törlési kérelmet a Adatkezelő abban az esetben utasítja el, ha továbbra is rendelkezik jogalappal az adatok további tárolására, felhasználására. Ilyen például az, ha az irattárazásra vonatkozó határidő nem telt le. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor az Adatkezelő a kérelmet legfeljebb 10 napon belül teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségen értesíti.

Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték

vagy más módon kezelték;

• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
• a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

 

5.4. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog

Ön, mint érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.

Az adat zárolását kérheti az érintett például abban az esetben, ha az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy az adatokat az Adatkezelő ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig a Adatkezelő továbbra is tárolja a személyes adatot, ezt követően törli.

5.5. A tiltakozáshoz való jog

Ön, mint érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan jogszerű okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

6. Titoktartási záradék

Az Adatkezelőt, a tudomására jutott adatok, tények, körülmények vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli, és azokat az Ügyfél előzetes hozzájárulása nélkül nem hozhatja harmadik személy tudomására. A Társaság köteles a Megrendelőt az egyes fenti tevékenységei eredményéről haladéktalanul és folyamatosan értesíteni.

A Társaság kötelezettséget vállal arra, hogy a 3.1. pontban rögzített tevékenységekkel összefüggésben tudomására jutott üzleti ügyekről szerzett értesüléseket, információkat a jogviszony fennállása alatt, illetve ennek megszűnését követően is megőrzi, azokat illetéktelen személyek tudomására nem hozza. Üzleti titoknak minősül minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek titokban maradásához a Megrendelőnek méltányolható érdeke fűződik.

A Társaság kötelezettséget vállal arra, hogy – Megrendelő kifejezett engedélye nélkül – a megbízáshoz kapcsolódó dokumentumokról sem másolatot, sem kivonatot nem készít, illetve azok tartalmának rögzítésére semmiféle más technikai eszközt nem alkalmaz. Ezen iratokba más, kívülálló személynek betekintést nem ad, semmilyen formában nem hozza tudomására annak tartalmát, különösen nem hozza azt nyilvánosságra, valamint nem publikálhatja.

Vállalkozó megbízásának fennállása alatt, továbbá annak megszűnte után is köteles bizalmasan kezelni minden, Megrendelővel kapcsolatos információt – annak megjelenési formájától függetlenül, – különösen, amely a Megrendelő kereskedelmi kapcsolataival, üzleti titkaival, ügyleteivel, ügyfeleivel, vevőkörével, szállítóival, számláival, általában pénzügyeivel, beruházásaival, tárgyalásaival kapcsolatos. Nem közölhet ezen túl harmadik személlyel semmiféle olyan információt, amelyet a Megrendelő közvetve, vagy közvetlenül bizalmasnak minősített, vagy amelynek bizalmas voltát megbízásból adódóan fel kellett ismernie.

Az üzleti titokra és a know-how védelmére egyebekben az üzleti titok védelméről 2018. évi LIV. törvényben foglaltak irányadóak.

7. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés

Ön, mint érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét, észrevételét, kérdését a swapgroupkft@gmail.com  e-mail címre küldött e-mailben, vagy az Adatkezelő székhelyére címzett postai küldemény formájában jelentheti be. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható.

Amennyiben az Ön álláspontja szerint jogait az Adatkezelő és/vagy az adatfeldolgozók megsértették, jogosult jogait polgári bíróság – az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék (jelenleg a Fővárosi Törvényszék), vagy (választása szerint) a lakóhelye vagy ennek híján tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék – előtt érvényesíteni. Ilyen esetben a bíróság az ügyben soron kívül jár el. Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacíme: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefonszáma: +36 1/391-1400; e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

Jelen Adatkezelési Tájékoztató visszavonásig hatályos. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató megváltoztatására, illetőleg az Európai Unió vagy a magyarországi jogszabályok változásai esetén a szabályzat megfelelő módosítására.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató hatályos: 2025. május 28. napjától.